マレーシアへの入国申請手順(既存の留学生の場合)Procedure of Travel to Malaysia (International Students)

マレーシアへの入国申請手順(既存の留学生の場合)English version is below

 

これは私が11月1日に入国した際の情報です。

ルールなど変わることも十分あり得るので、新しい情報はEMGSや大学などと確認をお願いします。

 

1. 大学のインターナショナルオフィスに連絡

 

2. チケットを予約する(私がマレーシアに戻った際は、KLIAとKLIA2のみ使用可能でした)

注意:渡航許可書(Travel Authorization Letter)を受け取るまでに時間がかかるので、ステップ3の渡航許可を申請する日から大体三週間以降のフライトチケットを予約することをお勧めします)

 

3. 下記のサイトからEMGS(Education Malaysia)へ入国許可(Travel Authorization)申請をします

https://visa.educationmalaysia.gov.my/guidelines/travel-authorisation-form-base.html

 

 4. おおよそ二週間程度で申請結果を受け取れます(入国許可(Travel Authorization)を受け取ります)

https://visa.educationmalaysia.gov.my/emgs/application/searchForm/

ここから申請状況を確認できます

 

5. 申請許可が下りたら、travel authorization letter と LOU (Letter of Undertaking)を在日本マレーシア大使館にメールで提出します

 

注意 1:渡航日から最低三日前までに提出してください(早ければ早いほど良いです!)

注意 2: LOUはマレーシアでの14日間のホテル隔離の支払いの約定書です(書き方はまた他のブログで紹介します)EMGSのサイトからダウンロードできます。

 

11月4日現在、留学生はRM5010 の支払いが必要です

費用詳細:

隔離施設運営費:RM2600

PCRと抗体検査費:RM310

ホテル代:RM150*14日間=Rm2100

 

6. マレーシア大使館から入国許可書を受け取る(Letter of Approval(Entry Permit))

 

7. 入国許可書(Letter of Approval(Entry Permit)),

 渡航許可書(travel authorization letter) と LOU (Letter of Undertaking)の3つのファイルをA4でプリントします。サイズの縮小、拡大したものは使えません。モノクロ印刷可です。

 

8. 大学のオフィスに再度連絡します。

 

9. 渡航費RM5010を用意します 

 全てのデビットカードとAMEX,JCBのクレジットカードは使用できません。

 (VISA,マスターのクレジットカードは使用可)

  大きな額を支払わなければいけないので、利用限度額を確認することをお勧めします!

また、支払いをできないと、最悪日本に帰国させられることになるので、現金を用意することをお勧めします。マレーシア空港内の換金所は使用できません

 

10. 航空券、パスポート、入国許可書(Letter of Approval(Entry Permit)), 渡航許可書(travel authorization letter), LOU (Letter of Undertaking) とMy Sejahteraアプリをインストールしたスマートフォンを用意して空港へ向かいます。

My Sejahteraアプリは事前にインストール、登録する必要があります。

  • 登録する個人情報は全て隔離後に使用するマレーシアでの情報でなければいけません。(マレーシアの電話番号、住所など)
  • アプリ登録時に記入する健康状態に関するアンケートの回答に不備があると最悪入国できない可能性もあるので、必ずSubmitを押す前に見直すようにしてください!

 

ここまでが渡航前までの入国に必要な手順です!

マレーシア政府が入国に関してのルールを変える可能性も高いので、学校のオフィススタッフやEMGSのアップデートを渡航日まで毎日確認する様にしてください。

 

次の投稿では、実際に空港到着後にどの様な手順で入国したかをシェアします

参考になれば嬉しいです!

 

 

Procedure of Travel to Malaysia (International Students).

 

Before read the contents, please be aware that this is only my personal experience and infomation, and rules for entry can be changed day by day. Please check the update of EMGS and also talk to your institution for your clarification. 

 

1. Visit EMGS site & confim that you are not from any of the barred countries.

https://educationmalaysia.gov.my/news_update/update-on-the-standard-operating-procedures-during-and-after-covid-19-pandemic-movement-control-order-21-10/

 

2. Read the latest bulletin (21st October) and oldest one (29th July). 

 

3. Inform your institution (international office).

 

4. Purchase your flight ticket.

(make sure you choose a flight date which is roughly three weeks from the time of your registration as it may take time to receive permission) 

 

5. Register here  https://visa.educationmalaysia.gov.my/guidelines/travel-authorisation-form-base.html

You can check your application status here

https://visa.educationmalaysia.gov.my/emgs/application/searchForm/

 

6. Receive Travel authorization letter from EMGS and download LOU (Letter of Undertaking). 

I will share in another post about what should be written in LOU.

LOU is to agree with the payment for 14days quarantine at hotel

As of November 4, international students are required to pay RM5010

Cost details: Isolation facility operating costs: RM2600

                      PCR and antibody testing costs: RM310

                      Hotel fee: RM150 * 14 days = Rm2100

 

I suggest you bring cash as if you face any problems at the airport counter, you might not be allowed to enter Malaysia. 

Only cash and credit card (cannot use AMEX, JCB or other local brands card) are accepted.

You cannot use excahnge counter at the airport. (in Malaysia)

 

7. Send Travel authorization letter and LOU to your nearest embassy of Malaysia in your country (via email) at least three days before your flight (ASAP)

 

8. Receive Entry Permission from Embassy of Malaysia. 

 

9. contact your instituion again. 

 

10. Print out travel authorization letter, LOU and Entry Permission (A4)

you can print out black and white, but DO NOT enlarge or shrink 

I suggest you to print out few of them for backup. 

11. Install My Sejahtera App on your phone.

  • you need to register in this app before your flight 
  • this app is intended to use within Malaysia, all infomation should be in Malaysia. (phone nubmer, adress etc.)

12. Go to the airport with your documents and My Sejahtera App!